Avec l’augmentation des factures et des coûts nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise, vous pourriez vous demander si vous avez vraiment besoin d’une machine postale Cela vous fera-t-il vraiment économiser de l'argent? 

Dans cet article, nous allons passer en revue certaines des raisons pour lesquelles en avoir un pourrait constituer une dépense justifiable pour votre bureau. Ensuite, vous pouvez décider si un compteur postal correspond aux besoins de votre entreprise.

Cela rend votre entreprise plus professionnelle
Si vous êtes une petite entreprise qui débute, vous pouvez envisager une stratégie de marque et toutes les différentes façons de faire en sorte que votre entreprise se démarque. Une machine postale peut effectivement donner à votre entreprise une apparence plus professionnelle, car vous n’avez pas à traiter individuellement les enveloppes.

Avec une machine postale, vous aurez ce regard professionnel sur l’adresse manuscrite et l’adhésif de timbres sur les lettres. Les personnes qui reçoivent du courrier de votre part verront automatiquement que votre entreprise est synonyme de travail.

Un compteur postal facilite l'envoi de masse
Votre entreprise envoie-t-elle de nombreuses lettres aux abonnés, aux détenteurs de billets ou aux clients potentiels?

Si tel est le cas, investir dans une machine postale est une bonne option. En effet, en fonction du modèle, vous pouvez trier votre envoi en masse beaucoup plus facilement. Même si vous avez un modèle où vous devez alimenter chacun manuellement, c’est beaucoup plus facile que d’aller au bureau de poste et d’apposer le bon timbre.

Une fois l’affranchissement imprimé sur chaque envoi, vous pouvez l’envoyer immédiatement. Il n’est pas nécessaire d’aller plus loin au bureau de poste, car tout le sac est prêt à partir.

Logiciel d'accompagnement
De nombreuses machines postale modernes ont également un logiciel d’accompagnement qui vous permet de voir combien vous avez dépensé et combien il vous reste.

Vous pouvez facilement exporter ces feuilles vers vos comptables, qui peuvent ensuite les utiliser pour suivre les dépenses fiscales de votre entreprise.

Avec la plupart des modèles, vous pouvez recharger le montant d'argent en ligne.

Cela élimine l'intermédiaire et rend tout beaucoup plus facile.

Vous pouvez garder une trace de votre courrier
Certaines machines postale vous donneront des programmes pour garder également votre courrier. C'est très bien, surtout si vous envoyez souvent des produits à des personnes.

Avoir un programme informatique pour suivre cela permet à votre bureau de garder trace non seulement de votre lettre, mais de celles qui ne sont pas livrables. De cette façon, vous pouvez rayer de temps en temps des gens de vos listes de diffusion pour que tout soit aussi propre et net que possible.

Vous ne payerez jamais trop cher pour l'affranchissement
Si vous envoyez de gros volumes de courrier, il est probable que vous payez trop cher certains timbres ou affranchissements. En effet, vous achetez probablement des carnets de timbres, dont certains ne sont jamais utilisés, ou vous achetez des boîtes avec un montant d'expédition préfixé.

En utilisant une machine postale, vous paierez le montant exact de la lettre ou du colis.

En plus d’économiser 3 cents sur un timbre de 50 cents, vous n’économiserez également en n’ayant pas à acheter d’objets supplémentaires dans le cas où une lettre urgente doit être envoyée. Au lieu de cela, vous pourrez simplement le faire passer par votre machine postale et l’envoyer.