Bien que la salle du courrier ne joue peut-être pas le même rôle central que dans de nombreuses entreprises, la machine postale est toujours présente dans tous les bureaux. Lorsque vous magasinez pour une nouvelle machine postale, vous prendrez probablement le temps d'identifier quelles caractéristiques sont importantes - mais il est facile de négliger un autre facteur important: trouver la meilleure entreprise de machines postale pour vendre et entretenir votre machine est essentiel pour tirer le meilleur parti de votre équipement postal.

Avis d'affranchissement

Que vous ayez choisi le meilleur fournisseur de compteurs d'affranchissement pour vos besoins n'est pas toujours évident jusqu'à ce que quelque chose se passe mal ou que vous deveniez trop grand pour votre machine actuelle. C'est pourquoi il est important de penser au long terme avant de s'engager. Les meilleures entreprises de compteurs postaux travailleront avec vous pour vous proposer une solution qui répondra à vos besoins actuels et futurs - sans vous ruiner.

Entreprises de compteurs postaux

Voici les trois principales entreprises de compteurs postaux opérant aux Canada. Chacune de ces sociétés est un fournisseur accepté par Poste Canada.

• Pitney Bowes
• Neopost
• FP Mailing Solutions (Francotyp-Postalia)

Pour décider quel fournisseur correspond le mieux à votre situation, il est important de consulter plusieurs entreprises de compteurs postaux afin de pouvoir comparer leurs offres.

Soyez prudent lorsque vous signez un contrat d'affranchissement. Les compteurs postaux sont toujours loués et non achetés, et vous pouvez être contraint de signer un bail à long terme pour limiter vos coûts. C'est bien, la technologie des compteurs postaux ne change pas très rapidement et si vous avez choisi le bon compteur pour commencer, il est susceptible de répondre à vos besoins pendant quelques années. Tenez compte des clauses de renouvellement automatique et d'annulation: si vous devez modifier ou annuler votre contrat de location en raison de l'évolution des circonstances, vous ne devriez pas payer de pénalités déraisonnables.

Caractéristiques des meilleures entreprises de compteurs postaux

Voici quelques questions supplémentaires à prendre en compte dans votre recherche de la meilleure entreprise de compteurs postaux:

Prennent-ils le temps de connaître votre entreprise et vos besoins spécifiques?

Offrent-ils un bon prix sur les cartouches d'encre et autre fournitures?

Leur contrat est-il détaillé et clair?

Qu'est-ce qui est inclus dans le contrat de service? 

Ont-ils un personnel qualifié du service clientèle pour vous aider si votre système a des problèmes?

En fin de compte, les meilleures entreprises de machines postales sont celles qui traitent votre entreprise comme un partenaire, prenant le temps de comprendre vos besoins afin de pouvoir offrir une solution qui saura vous satisfaire.